Audit des provisions de chantiers

Optimisation des provisions mensuelles pour une meilleure gestion financière des chantiers

Contexte

Un CFO face à un manque de visibilité sur les provisions des chantiers

Notre client, CFO d’une entreprise spécialisée dans l’aménagement d’espaces verts, gère un réseau de plus de 50 agences réparties sur l’ensemble du territoire français. Avec plus de 30 000 chantiers en cours chaque année, la gestion des provisions financières représente un enjeu majeur pour assurer un suivi rigoureux de la rentabilité des projets.

Le défi: Acquérir une meilleure lisibilité sur la situation financière de chaque chantier en analysant en profondeur la répartition des provisions, tant au niveau des chantiers individuels qu’au niveau des agences et des régions. L’entreprise souhaitait identifier les éventuelles anomalies et comportements atypiques afin d’affiner sa stratégie financière et renforcer la fiabilité des clôtures comptables.

Objectifs

Pour ce groupe détenu par un fonds de Private Equity, l'enjeu était d'optimiser le pilotage des provisions, particulièrement les produits constatés d'avance (PCA). Le CFO souhaitait :

• Gagner en visibilité sur la gestion des PCA à tous les niveaux (chantier, agence, région)

• Comprendre les différentes pratiques de provisionnement

• Identifier les axes d'amélioration du contrôle interne

Approche et solution

Notre approche data-driven s'est articulée autour de trois axes :

1. Analyse granulaire des données

• Croisement des données de facturation, coûts et provisions

• Étude des cycles de facturation par typologie de contrat

• Analyse temporelle de l'évolution des provisions

2. Développement d'indicateurs clés

• Ratio provisions/activité

• Corrélation avec les coûts

• Patterns de provisionnement par nature de chantier

3. Classification des chantiers

• Identification des typologies de gestion des provisions

• Analyse des variations inter-agences

• Cartographie des pratiques de provisionnement

Résultats

Cette analyse approfondie a permis de :

• Identifier différents modèles de gestion des Produits Constatés d’Avance

• Quantifier leur impact sur la performance reportée

• Comprendre les divergences de pratiques entre agences

• Établir une typologie des chantiers nécessitant une revue prioritaire

Recommandations

1. Gouvernance et process

• Mise en place d'une revue mensuelle standardisée

• Définition de seuils d'alerte par typologie de chantier

• Harmonisation des pratiques entre agences

2. Outils de pilotage

• Création de dashboards dédiés au suivi des provisions

• Automatisation des contrôles de cohérence

3. Formation et accompagnement

• Support aux contrôleurs de gestion

• Documentation des bonnes pratiques

• Diffusion des nouveaux standards de gestion

REKOLT: la puissance de l’approche data couplée à la compréhension métier

Cette mission illustre notre expertise dans la transformation de données financières complexes en leviers d'amélioration opérationnelle pour les CFOs.

Là où un contrôle classique se serait limité à une approche par échantillonnage ou “80/20” de quelque chantiers, l'analyse exhaustive des données a permis de détecter des patterns et des corrélations impossibles à identifier sur des échantillons limités. Notre approche data-driven a permis d'analyser l'intégralité du portefeuille, offrant au CFO une vision complète et actionnable de la gestion des provisions au sein du groupe.